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행정사무감사

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행정사무감사
목적
  • 행정사무감사는 구 행정사무 전반에 관하여 감사를 실시함으로써, 구정운영의 실태를 정확히 파악하고 이를 통해 행정의 잘못된 부분을 적발하여 이를 시정토록 함으로써 행정의 효율적 수행을 도모함
감 사 명 : 2023년 행정사무감사
감사기간 : 2023.7.10
감사범위 : 2022.12.31 기준 최근 1년간 사무 전반
감사기관 : 종로구의회(행정문화위원회)
감사결과
  • 시정요구사항 4건
  • 건의사항(권고) 6건
시정요구사항
시정 요구사항 처리결과
연번 건의사항 처리결과(추진내용) 추진
현황
1 공단이 그동안 엄격하게 적용해 왔던 수의계약 방침을 확대하였다면 그에 따른 동일 업체 반복 제한 방침도 종로구청 수준에 맞추어 수의계약을 추진하기 바라며, 계약법령을 준수하고 투명하고 공정하게 계약사무를 추진하기 바랍니다.
  • 공단 수의계약 추진과 관련하여 계약관련 법령, 종로구 계약방침 등을 종합적으로 검토하여 동일업체 반복 수의계약 제한 방침을 재수립하고, 수의계약 체결 시, 계약법령 준수 및 공정하고 투명한 계약 사무를 추진하겠음.
추진중
2 2022년도 공단 경영평가보고서에 따르면 조직·인사관리, 재무관리 평가에서 평점이 낮으므로, 경영시스템을 개선하는 등 경영 전반에 관한 미비점을 보완하여 향후 경영평가 등급이 상향될 수 있도록 추진하기 바랍니다.
  • 경영평가 역량강화를 위한 전사적 목표관리 조직 상시 운영, 성과관리 지표(KPI) 보완•신설, 평점이 저조한 평가지표 관련 지적사항 및 문제점 보완 등 성과중심 사업계획 수립을 통한 경영시스템 개선으로 미비점을 보완하겠음.)
추진중
3 공단 경영평가에서도 매년 인력과 조직에 대한 문제가 끊임없이 지적되고 있고, 금번 조직진단 결과에서도 유사한 내용이 도출되었으니 조직진단 결과를 바탕으로, 조직과 인력 운용에 관한 단기, 중장기 계획을 세워서 개선대책을 마련하기 바랍니다.
  • 공단 조직진단 결과를 반영하여 조직 전문성을 강화하고, 유사기능을 통합하는 방향으로직제개편을 시행하였음.(2023년 6월)
  • 조직진단 결과보고서에 명시된 인력운용 현황과 관련된 내부환경 분석 결과를 토대로 문제점을 파악하고 실효적인 개선대책으로서의 인력운영 계획을 마련하겠음.
추진중
4 계약 사무를 추진함에 있어 분할발주 여지가 없도록 향후 사전에 면밀히 검토하여 사업을 추진 바라며, 지역의 여러 업체에 공정한 사업 참여 기회를 부여할 수 있도록 관리 바랍니다.
  • 계약관련 법령을 준수하여 분할발주 여지가 없도록 계약업무를 추진하겠음.
  • 관내 업체와의 우선 계약 할 수 있도록 적용대상 및 운영방법에 대한 기준을 마련하겠음.
추진중
건의사항
시정 요구사항 처리결과
연번 건의사항 처리결과(추진내용) 추진
현황
1 성과계약서, 경영실적 평가 등은 법령에 따라 공개하여야 하므로, 공단 홈페이지, 클린 아이 등에 누락 되는 일이 없도록 관리를 철저히 하기 바랍니다.
  • 공단 홈페이지 경영공시 항목인 연도별 경영목표 등 8건에 대해 현행화 완료하였음.(2023년 8월)
  • 클린아이 시기별(연간, 반기, 분기, 수시) 공시항목이 누락되지 않도록 총괄 공시 담당을 지정하여 관리하도록 조치하였음.
완료
2 행정안전부 가이드라인을 넘어선 과도한 인건비 인상에 대해서는 신중히 검토하여 추진하고, 직원의 사기진작과 근무 여건 향상을 위한 인건비 개선 방안을 마련하기 바랍니다.
  • 행정안전부 총인건비 인상률 가이드라인 범위 내에서 노사 간 임금교섭을 통해 합리적인 수준의 임금 인상률을 결정하겠음.
  • 지방공공기관 복리후생제도 가이드라인과 재정여건을 고려하여 직원의 처우개선과 근무여건 향상을 위한 실질적인 방안을 마련하겠음.
추진중
3 수영장에서는 시설 특성상 각종 안전사고가 발생할 수 있으므로 수영장 안전 교육 등 안전사고 예방을 위해 철저히 지속 관리 바랍니다.
  • 체육시설 수영장(국민생활관, 구민회관, 종로문화체육센터) 이용 구민의 안전 확보를 위해 공단은 수영장 이용자(회원) 안전교육, 강사 안전교육, 안전요원(인명구조 유자격자) 상시 배치 등 안전사고 예방 조치를 적극 시행중에 있으며, 지속적인 점검으로 안전관리 체계를 유지하겠음.
완료
4 인왕산 초소책방과 관련하여 구 재정 확충에 도움이 될 수 있는 방안을 지속적으로 모색하기 바랍니다.
  • 인왕산초소책방 계약기간, 계약조건 등 계약사항 전반을 면밀히 검토하여 종로구 주무부서(도시녹지과)와 종로구 재정 확충을 위한 방안을 협의하도록 하겠음.
추진중
5 팔각정 운영과 관련하여 초소책방 이상으로 종로에서 명소가 될 수 있도록 대대적인 관리 방안을 마련해 주기 바랍니다.
  • 북악팔각정 시설 노후문제 개선을 위해 본체 단청작업, 야외 화장실 내ㆍ외부 리모델링 공사를 완료하였음.
  • 종로구 명소로서 부족함이 없도록 시설물 유지관리 방안 마련을 위해 종로구 주무부서(도시녹지과) 및 위탁업체와 지속적으로 협의하도록 하겠음.
완료
6 결산을 위해 회계법인을 선정하여 회계감사를 진행하고 있는데 회계감사의 공정성과 투명성을 확보하기 위한 개선 방안을 모색해 주기 바랍니다.
  • 공단은 행정안전부 지방공기업 결산기준에 따른 회계감사인 선정원칙을 준수하여 공정한 방식으로 회계감사인을 선정하고 있음. 향후 회계감사인 선정 시, 공기업 결산의 독립성과 연속성이 확보될 수 있도록 조치하겠음.
완료